Процедура государственной регистрации интернет-магазина

Процедура государственной регистрации интернет-магазина

На официальном портале ФНС РФ, специализирующемся на вопросах регистрации организаций и граждан в качестве предпринимателей, представлена информация о контактах органов, уполномоченных на проведение всех процедур, а также справочные сведения по самой процедуре.

Признаны два способа подачи документов на регистрацию:

  • явка в ближайшую налоговую инспекцию или многофункциональный центр госуслуг лично заявителя или через полномочного представителя;

  • отправка традиционным почтовым отправлением с описью вложения и объявлением ценности, либо через интернет-сервис на портале ФНС.

Если была выбрана почта для предоставления регистрационного пакета документов, то все исходящие из налоговой инспекции (расписка в получении, отказ в регистрации, свидетельство и пр.) будут также доставляться почтовой корреспонденцией.

Использование онлайн сервисов упрощает процесс подачи документов для предпринимателей, однако для юридических лиц этот вопрос осложняется обязательностью удостоверения подписи заявителя нотариусом. ИП достаточно ввести персональные данные, адрес проживания, указать коды предпринимательской деятельности, сформировать квитанцию и провести оплату онлайн или через банк. После вода реквизитов платёжного документа система автоматически выдаст дату визита в налоговую инспекцию для предъявления оригиналов документов и завершения процесса регистрации.

Сами правила проведения регистрационных процедур в отношении предпринимателей и организаций не менялись уже несколько лет, но отдельные требования и положения происходили неоднократную корректировку. Так, необходимость личного присутствия заявителя при регистрации то возводилась в ранг обязательного пункта, то допускалось на этом этапе воспользоваться услугами представителя. Совет в этом случае таков: на этапе подготовки документов следует обращаться к первоисточнику – официальному сайту ФНС РФ.

При получении документов инспектор обязан выдать расписку тут же, если заявитель явился лично, либо в течение рабочего дня, если предстоит отправка по почте. На рассмотрение пакета отводится по регламенту не более пяти рабочих дней, по истечении которых заявитель уведомляется об окончании процедуры либо об отказе в её производстве. Если учесть этап подготовки документов, то на всё про всё уходит порядка двух недель, а при почтовой отправке пакета и того дольше.

В последнем случае, если будет принято решение об отказе, сформулированном общими фразами, у вас практически не останется шанса выяснить конкретную причину сего действия. Дело окажется в архиве, поэтому потребуется его заказывать, записываться на консультацию к специалисту юридического отдела налоговой службы и т.д. В случае личного предъявления и личного же получения уведомления об отказе можно сразу отправится на консультацию и получить разъяснение.

Формально причины отказа зафиксированы в федеральном законодательстве, регламентирующем эту процедуру. Но на практике налоговики зачастую используют только одну из них – отсутствие необходимых по перечню документов. При этом документа может на самом деле не быть либо же он будет оформлен с ошибками. Повторная подача сопровождается необходимостью повторной оплаты труда нотариуса и государственной пошлины. Так бизнесмены, ещё не успевшие ничего заработать, могут потратить приличную сумму на одну только регистрацию своего дела.

Ещё одна возможная причина отказа, на которую то и дело натыкаются начинающие предприниматели, – это устаревшая форма бланка заявления. Даже если вы её скачали с сайта ФНС, лучше подстраховаться и сравнить перед заполнением и отправкой с действующей редакцией на правовом портале типа КонсультантПлюс. Как избежать отказа и предотвратить необходимость повторного прохождения?

  • использовать только последние редакции любых документов, убеждаясь в этом на нескольких правовых ресурсах;

  • знакомиться со всеми комментариями и рекомендациями по заполнению отдельных разделов формы;

  • соблюдать правило «одного лица», когда в заявлении и в квитанции указана одна и та же фамилия.

Что дальше?

На получении регистрационных документов процедура не заканчивается, так как следует ещё заявить о себе и в других инстанциях: получить печать и коды статистики, открыть расчётный счёт и проч.

Печать заказывают в мастерских, оказывающих полиграфические услуги. Поскольку в настоящее время обязательная регистрация её образца отменена, то заниматься разработкой эскиза можно во время подачи документов в налоговую инспекцию. Можно заказать её дизайн профессионалу, найти образец в интернете или самому набросать эскиз. Физическое воплощение задуманного станет возможно только после получения свидетельств, так как на печати гравируют ИНН и ОГРН или ОГРНИП.

Следующий визит стоит нанести в территориальный отдел Росстата для получения справки о постановке на учёт в ЕГРПО. Здесь же будут указаны все коды, обозначающие территориальную и ведомственную принадлежность, форму предприятия, виды его коммерческой деятельности и пр. После этого вас ожидает банк по вашему выбору, где необходимо открыть расчётный счёт для дальнейшего обслуживания. Об этих реквизитах, а также об их изменениях, потребуется в семидневный срок уведомлять налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Заключительные визиты наносятся в Пенсионный фонд РФ, Фонд ОМС и ФСС, невзирая на то, что федеральное законодательство прямо обязывает налоговую инспекцию в пятидневный срок уведомлять эти структуры о проявлении нового «игрока» в коммерческом секторе. На практике зачастую бизнесмены сами хлопочут о своевременном получении необходимых извещений и свидетельств.

Регистрация изменений

Обращаться в налоговую инспекцию с аналогичным набором документов придётся ещё не раз, поскольку любые изменения, связанные с деятельностью организации и известными о ней сведениями, подлежат внесению в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Процедура станет более знакомой, поэтому смена генерального директора, юридического адреса, распределения долей и другие коррективы будут внесены по всем правилам и точно в срок.

Не каждое изменение потребует предоставления полного пакета или личной явки в налоговую инспекцию. По степени их важности и значимости существует разделение всех поправок на две группы:

  • требующие фиксации в уставе (например, смена юридического адреса);

  • не требующие отражения в уставе (например, переизбрание руководства).

В каждом из этих случаев действует свой порядок и перечень документов, регламентированных соответствующими положениями законодательства.


Возврат к списку