Пакет документов для регистрации интернет-магазина как ООО и ИП

Пакет документов для регистрации интернет-магазина как ООО и ИП

Регистрация ООО

Прежде, чем отправляться в ближайшую налоговую инспекцию регистрировать вновь созданное общество, потребуется провести ряд подготовительных процедур:

  • определиться с составом учредителей и долей каждого из них;

  • выбрать юридический адрес и виды экономической деятельности;

  • выбрать банк, бухгалтера и налоговый режим (обычный или упрощённый).

Определение долей происходит пропорционально вкладу каждого из учредителей в уставный капитал общества. Сообразно доле будут впоследствии распределяться и доходы. С этим пунктом предварительного этапа не возникает проблем. Большинство вопросов связаны с остальными элементами подготовки.

Юридический адрес организации является обязательным информационным элементом, который отражается в заявлении на государственную регистрацию и в учредительных документах. Территориальное отделение налоговой инспекции выбирается с учётом принадлежности адреса к тому или иному отделу по внутреннему делению ФНС. Именно на этот адрес будут отправлять корреспонденцию различные проверяющие инстанции, фонды, банки, партнёры и т.д.

Федеральное законодательство в этой сфере трактует юридический адрес как место нахождения исполнительного органа компании и хранения учредительных документов. Поэтому при регистрации, как правило, указывают адрес размещения офиса с приложением договора аренды. При отсутствии офиса его функцию возлагают на адрес прописки одного из учредителей общества.

Пакет документов, подготавливаемый для процедуры государственной регистрации ООО, регламентирован федеральным законодательством и включает следующий перечень:

Заявление на прохождение процедуры государственной регистрации по форме №Р11001

Оно должно быть завизировано заявителем лично и заверено нотариусом. Это является свидетельством того, что заявитель подтверждает соблюдение установленного законом создания общества, в том числе и при размещении уставного капитала на расчётных счетах. От имени общества заявление подписывают физические лица, которые обладают соответствующими полномочиями:

  • председатель исполнительного органа регистрируемой организации;

  • учредитель при создании;

  • руководитель другой организации, если она является учредителем регистрируемого предприятия;

  • иное лицо в соответствии с действующим законодательством.

Форма заявления и реквизиты для оплаты государственной пошлины опубликованы на официальном сайте ФНС и в любой базе данных правовых документов (КонсультантПлюс, Гарант и др.). Обновление бланков происходит ежегодно, поэтому следует убедиться перед заполнением, что перед вами последняя редакция документа. Все примечания и рекомендации – обязательны для исполнения. Поскольку устаревшая форма, опечатки, неверно заполненные графы и пр. приведут к отказу в проведении процедуры государственной регистрации, что чревато для вас потерей времени и денег.

Виды деятельности созданного предприятия – один из обязательных для заполнения разделов. Коды не берут с потолка, а пользуются Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, актуальная версия которого размещена на портале КонсультантПлюс или любом другом правовом ресурсе. Из нескольких сотен наименований следует выбрать коды, в наибольшей степени отражающие деятельность будущего интернет-магазина. В первую группу войдут цифровые сочетания, характеризующие розничную торговлю удалённо:

52.61. Розничная торговля по заказам.

52.61.1. Розничная почтовая (посылочная) торговля.

52.61.2. Розничная торговля, осуществляемая при помощи сети интернет.

52.63. Прочая розничная торговля вне магазина.

Не следует пренебрегать кодами, отвечающими за обозначение ассортимента, реализуемого в интернет-магазине.

Не возбраняется в регистрационной форме указать коды заранее, чтобы впоследствии после реализации этого направления не пришлось проходить процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Решение о создании юридического лица

Его форма зависит от количества учредителей: один – простая письменная форма, несколько – принимается единогласно, оформляется в виде протокола и подписывается всеми участниками. Вне зависимости от формы решения в нём должны найти отражение существенные моменты:

  • создание общества;

  • утверждение его учредительных документов;

  • порядок, размер, способы и сроки образования его имущества в виде взносов в уставный капитал;

  • выборные или назначенные органы управления;

  • результаты голосования учредителей по вопросу учреждения общества;

  • порядок совместной деятельности учредителей на этапе создания организации.

Устав в двух экземплярах

В этом учредительном документе отражаются сведения о полном наименовании общества, юридическом и фактическом адресах, порядке управления его деятельностью и другие сведения, регламентированные законом. Подача в двух экземплярах обусловлена тем фактом, что после регистрации на руки возвращается только один вариант, заверенный регистрирующим органом, а второй остаётся в делах налоговой инспекции. Страницы прошнуровываются и пронумеровываются во избежание несанкционированного внесения изменений. На обратной стороне последней страницы указывают точное количество страниц в документе, проставляется подпись заявителя, заверяемая печатью общества.

Платёжный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проведение всей процедуры

В настоящий момент её величина составляет четыре тысячи рублей, но не является величиной постоянной. Поэтому перед внесением платежа следует удостовериться в необходимом размере суммы на сайте ФНС или стенде налоговой инспекции. Здесь же можно уточнить и реквизиты для внесения платежа. Квитанция об оплате пошлины должна содержать фамилию и подпись заявителя. При несовпадении этих данных с теми, что указаны в заявлении, в регистрации будет отказано. Для внесения денежной суммы не обязательно ехать в банк, поскольку можно воспользоваться сервисом онлайн платежей на сайте ФНС.

Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения

Если принято такое решение, то уведомить налоговую инспекцию разумнее сразу. Поскольку законодательно этот срок ограничен и составляет не более 30 календарных дней с момента регистрации. Пропуск чреват невозможностью смены режима до истечения отчётного периода. Поэтому во избежание неприятностей по причине собственной рассеянности или забывчивости уведомляйте налоговые службы сразу.

После подачи всех документов придётся подождать порядка пяти рабочих дней до повторной явки в налоговую инспекцию за результатами регистрации. Если всё прошло благополучно и новая организация заняла отдельное место в государственном реестре, то учредители получат новый пакет документов:

  • свидетельствующих о завершении регистрации и присвоении ОГРН;

  • свидетельствующих о постановке на учёт в налоговом органе с указанием ИНН и КПП;

  • выписка из ЕГРЮЛ.

При получении этих документов мы рекомендуем проверить их на предмет верности указания всех сведений, поскольку из практики известно, что опечатки и другие неточности проще исправить здесь на месте, чем обнаружить их при очередной встрече с проверяющими структурами.

Регистрация ООО обладает ещё одной особенностью – выбор банка происходит до подачи документов на регистрацию. Поскольку по закону до похода в налоговую инспекцию три четверти уставного капитала уже должно лежать на временном счёте общества, а оставшаяся четверть вносится в течение года.

Пакет документов для регистрации ИП

Нормы российского гражданского права признают законным занятие коммерческой деятельностью обычным гражданином только после прохождения им регистрационных процедур. При этом законодатель настаивает на проведении всех процедур с учётом места жительства заявителя.

Для прохождения процедуры регистрации понадобятся следующие документы:

  • заявление установленного образца, которое подписывается в присутствии уполномоченного сотрудника налоговой инспекции или многофункционального центра, отправка этого документа по почте потребует нотариального заверения;

  • копию паспорта гражданина России в подтверждение своей личности, наличия гражданства и адреса прописки;

  • квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей, однако перед внесением суммы стоит обратиться на сайт ФМС РФ для получения актуальной информации о действующих величинах, здесь же можно произвести онлайн оплату;

  • заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения.

Документы соответствуют предъявляемым к ним требованиям? Значит, через пять рабочих дней потребуется повторный визит в налоговую инспекцию для получения новых документов:

  • свидетельствующих об успешности проведённой регистрации и присвоении ОГРНИП;

  • свидетельствующих о постановке на учёт в налоговом органе с указанием ИНН;

  • выписка из ЕГРИП.


Возврат к списку