Как выбрать бухгалтера для интернет-магазина

Как выбрать бухгалтера для интернет-магазина

В государствах с развитой экономикой бухгалтер на предприятии занимает весьма скромную роль. В его должностных обязанностях сложение чисел и выполнение стандартных операций – легкое и понятное занятие. Однако в России деятельность бухгалтера можно смело приравнивать к работе иллюзиониста и волшебника. Он не просто считает цифры, но и обязан постоянно учиться, применять новшества в своей работе и беспрестанно развиваться. К этому его подталкивают регулярные обновления нормативной базы, зачастую с ног на голову переставляющие устоявшиеся «правила игры».

Наибольшую ценность представляет фигура главного бухгалтера, который несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное и полное предоставление достоверной отчётности. В его компетенции поставить хозяйственную деятельность интернет-магазина на законодательные «рельсы» и контролировать движение материальных средств и выполнение обязательств.

Однако должность главного бухгалтера может и отсутствовать в штате предприятия. Тогда ведением бухучёта занимается обычный бухгалтер, а ответственность и официальное исполнение обязанностей возлагается на руководителя организации. Поэтому не важно, какую должность по штату занимает человек, осуществляющий первичный учёт всех расходных и доходных операций, гораздо важнее его компетентность в этих вопросах, чтобы потом руководителю не пришлось становиться частым гостем в налоговой инспекции, посещать банк для уплаты штрафа или дрожать как осиновый лист в ожидании очередной аудиторской проверки.

Нормативными актами федерального уровня разрешено три варианта ведения бухгалтерского учёта в компании с учётом объёма предстоящей работы:

  • наем главного бухгалтера или другого должностного лица;

  • оформление договорных отношений с другой организацией;

  • возложение обязанности на руководителя.

Когда виртуальный бизнес только «делает первые шаги» и продаж ещё немного, то найм штатного сотрудника с оплатой полного рабочего дня, отчислением налогов и взносов, расходами на обустройство рабочего места (оргтехника, компьютер, специальные программы учёта) может показаться непосильным финансовым бременем, несоизмеримым с уровнем дохода на данном этапе. Поэтому зачастую начинающие бизнесмены договариваются со знакомым человеком, имеющим бухгалтерское образование, об удалённом сотрудничестве со сдельной оплатой труда.

С одной стороны, это простое решение проблемы ведения учёта и сдачи отчётности, однако выполняться будут лишь простые и самые срочные операции. Тогда как предназначение бухгалтера не только в своде баланса доходных и расходных статей, на нём лежит сама организация бухгалтерского учёта:

  • ведение рабочего плана счетов бухгалтерского учёта;

  • разработка форм первичных учётных документов, для которых не предусмотрены типовые формы, а также форм внутреннего документооборота;

  • составление правил документооборота и обработки первичной документации;

  • контроль хозяйственных операций фирмы и т.д.

Склоняясь в сторону найма фрилансера, нужно быть готовым, что этот человек вряд ли возьмёт на себя ответственность за разработку правил ведения торговых операций, наладку финансового документооборота, определение создаваемых документов, порядка их учёта, хранения и пр. Значит, потребуется либо ещё один человек, либо это целиком и полностью ляжет на плечи начинающего бизнесмена. В этом варианте есть и ещё один «подводный камень» – отсутствие правил и процедур документооборота при смене бухгалтера может перерасти в хаос и неразбериху, а также к утере и необходимости восстановления задним числом ряда документов.

Стоит ли пользоваться услугами аудиторских компаний?

Где же найти хорошего, ответственного работника, если обороты интернет-магазина не позволяют оплачивать его труд на условиях полного рабочего дня? Ответ лежит на поверхности – обратиться в аудиторскую компанию. Почему же этим путём не идёт большинство предпринимателей с самого начала? Как правило, срабатывают стереотипы:

  • аудиторские компании лишь проверяют финансовые отчёты, но не ведут бухучёт;

  • дороговизна подобных услуг.

Если же задаться такой целью, то помимо хорошо разрекламированных международных и всероссийских аудиторских консалтинговых компаний можно отыскать и предприятия средней руки, которые оказывают всё тот же спектр услуг, но за вполне приемлемую цену. В этот перечень стандартно включают следующие виды сервиса:

  • бухгалтерский и налоговый учёт;

  • различные виды аудита;

  • анализ финансово-хозяйственной деятельности;

  • проверка соблюдения прав собственников;

  • оценка стоимости предприятия;

  • консультирование по вопросам из сферы бухгалтерии и налогов.

Бухгалтерская поддержка от аудиторской компании на основе аутсорсинга включает такие виды услуг, как:

  • подготовка и обработка первичной документации;

  • ведение бухгалтерских регистров;

  • составление бухгалтерской и налоговой отчётности;

  • представление всех видов и форм отчётов в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и пр.

Нанимая на работу штатного бухгалтера, компания будет оплачивать его услуги, исходя не из объёма выполняемой работы, а учитывая продолжительность рабочего дня. И если даже объём будет сравнительно небольшим, то сотрудник будет получать полный оклад, а с возрастанием объёма потребуется нанимать вторую штатную единицу, третью и т.д. В противовес этому сотрудничество со специализированной конторой имеет следующие преимущества:

  • оплат за реально выполняемый объём работы, длительность рабочего дня – «головная боль» руководителя аудиторской компании;

  • отсутствие налогового бремени по отчислению платежей в бюджет и внебюджетные фонды за наёмных работников (подоходный налог, взносы в Пенсионный фонд и т.д.), это также ложится на плечи компаньона;

  • нет необходимости нести дополнительные расходы по организации рабочего места нового сотрудника, что немаловажно на первых этапах молодого бизнеса;

  • экономия на покупке сложных программ бухучёта, достаточно простой утилиты для создания первичных документов, а вся аналитическая обработка ляжет на плечи аудиторской компании;

  • оплата услуг аутсорсеров засчитывается в расходы и позволяет уменьшить налогооблагаемую базу;

  • ошибки в отчётах, выливающиеся в штрафные санкции, компенсируются за счёт допустившей нарушение стороны, тогда как за просчёты штатного бухгалтера придётся платить фирме.

Как выбрать аудиторскую компанию

Выбор аудиторской компании непрост, поскольку без специальных знаний сложно сориентироваться в уровне подготовки приставленного к вам сотрудника, его опытности и квалификации. Одним из вариантов «зондирования почвы» могут стать отзывы клиентов, однако не те, что публикуются на веб-ресурсах уважающих себя компаний, а отзывы реальных клиентов, обслуживающихся у этой организации и имеющих аналогичный вашему профиль деятельности. В беседе с ними желательно затронуть важные аспекты предстоящего сотрудничества:

  • длительность взаимоотношений;

  • оперативность выполнения обязанностей;

  • вменяемость персонала;

  • наличие/отсутствие текучки кадров;

  • вероятность и частота появления ошибок;

  • причины возникновения конфликтов;

  • помощь во время проверок и пр.

Не лишним будет проанализировать различные предложения на рынке, чтобы отыскать компанию, готовую выполнять требуемый объём в рамках выделенного бюджета. В условиях начального этапа развития интернет-магазина он окажется более чем скромным, поэтому поиски могут затянуться. В качестве точки отсчёта стоит оперировать заработной платой штатного сотрудника. Например, если существующий объём позволил бы загрузить бухгалтера по найму на половину рабочего дня, значит, услуги компании подбираются с предельной величиной от половины среднемесячного заработка бухгалтера.

Как правило, во время проведения переговоров аудиторские компании просят сразу указать конкретный объём работ и уже потом рассчитывают свою сумму контракта и озвучивают её заказчику. Устраивает – заключайте договор, велика – ищите дальше. Запрашивают обычно количество операций по продажам и закупкам в день/неделю/месяц/число создаваемых документов, численность штатных работников, номенклатуру каталога товаров и пр. При этом потребуется предоставить сведения не только текущего состояния дел, но и с перспективой как минимум на полгода вперёд.

Не всегда самое дешёвое предложение на рынке будет являться низким по качеству, но индивидуального сопровождения здесь точно ждать не стоит. Как правило, для привлечения клиентов из среды малого и среднего бизнеса некоторые конторы предпочитают нанимать студентов экономических факультетов или бухгалтеров с начальным профессиональным образованием для выполнения операций по первичному учёту и обработке поступающих документов. Составлением же отчётов и аналитикой занимается незначительное количество штатных высококвалифицированных персоналов. Безусловно, это позволяет снизить общую стоимость услуг, однако предпочтительнее получать закреплённого за магазином человека.

Первоначальные плюсы аутсорсинга с развитием бизнеса трансформируются по ряду позиций в недостатки. Например, существует круг вопросов, которые не принято обсуждать по телефону или в электронной переписке, а значит, потребуется выделять время на поездку в офис аудиторской компании для встречи с бухгалтером, курирующим дела магазина. Потребуется организовать доставку оригиналов документов к удалённому специалисту, а при наличии кассового аппарата снижается оперативность обработки кассовых документов по причине всё той же удалённости офиса ООО или ИП от бухгалтера-куратора.

Поэтому при возросшем объёме продаж настоятельно рекомендуется организовать рабочее место бухгалтера в офисе компании и оснастить его всем необходимым. При этом сотрудник может быть как нанятым на тот момент штатным специалистом, так и оставаться работником аудиторской фирмы, но с обязательством находиться в вашем офисе весь рабочий день. В последнем случае у него сохраняется возможность воспользоваться помощью своих коллег и оперативно найти решение сложной задачи.


Возврат к списку